武漢數字會議系統是集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。數字會議系統一般由網絡子系統、投影顯示子系統、音響子系統、監控子系統、會議發言子系統、燈光效果子系統和中央控制子系統等組成。所有系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作、集中控制，使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監視和控制。其主要特點是：

1、數字化。系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模-數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模-數和數-模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

2、模塊化。對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統進一步擴展。

數字會議系統包括數字會議討論系統、數字會議表決系統、會議字幕系統、IC卡簽到系統及會議攝像跟蹤系統等。數字會議系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作，為各種大型的會議、遠程會議提供準確、即時的信息和服務，并配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能。